Plano de negócios, o que é e qual a sua importância?
O Plano de Negócios, ou Business Plan, é um instrumento de gestão imprescindível que tem como objetivo planear as principais ideias e opções para uma análise correta de viabilidade de negócio, pretendendo proporcionar uma avaliação económica e financeira antes de pôr em prática essa ideia e minimizando, assim, a possibilidade de desperdiçar recursos e esforços, numa ideia sem viabilidade de longo prazo.
Qual é a sua importância?
No caso de criação de novos negócios, o plano de negócios é um instrumento de gestão para qualquer empresa, na medida em que poderão recolher experiências em diferentes etapas de desenvolvimento em que encontram.
Dependendo do ponto de partida da empresa, o plano de negócios deverá ser elaborado, tendo em conta o objetivo a que se destina. Se o objetivo for atrair financiamento, o Plano de negócios deverá estar focado na análise de viabilidade económica e financeira.
Assim sendo, elaborar um plano de negócios força a equipa a refletir, esquematizar, planear e prever um conjunto de oportunidades identificadas. No caso particular, o plano de negócios possui uma finalidade externa à empresa, na medida em que é apresentado aos potenciais investidores e outros stakeholders, acerca da oportunidade de negócio que a empresa pretende alcançar.
Em termos comunicacionais, o plano de negócios facilita a transmissão dos objetivos e estratégias da empresa, funcionando como motor de toda a equipa em torno de uma causa comum, podendo ser observada ao nível dos benefícios.
As vantagens são várias, no decorrer do processo de elaboração de um plano de negócios, destacando-se:
- Permite testar a viabilidade das ideias de negócio;
- Permite identificar os riscos e atenuá-los, através de medidas preventivas;
- Permite captar recursos financeiros junto de entidades terceiras (investidores, instituições bancárias, joint ventures, etc.);
- Permite transmitir comunicação entre a equipa de gestor e o promotor, pois possui informações como objetivos, valores, missões, estratégias e metas que o irão orientar;
- Transmite solidez e credibilidade;
- Reforça a equipa de gestão.
Em síntese, um plano de negócios é um documento que sistematiza os objetivos estratégicos de uma empresa, devendo ser utilizado para acompanhamento e controlo, comparando projeções e resultados, analisando desvios e a realização de ajustamentos.
Um Plano de Negócios como sugere o IAPMEI, deve possibilitar o seguinte:
Qualquer processo de criação de um novo negócio deve ter como referência a elaboração de um Plano de Negócios. Este é importante para o sucesso futuro da empresa, dado que permite estruturar a informação recolhida sobre a ideia de negócio, proporcionando avaliar a sua viabilidade económico-financeira.
Antes de se avançarmos com a criação de uma empresa é importante conhecermos o meio envolvente e o sector de negócio onde se vai atuar, bem como a capacidade financeira e a adaptação à dimensão do negócio que pretendemos investir. Assim sendo, a elaboração de um Plano de Negócios é fundamental para a gestão quotidiana do negócio, pois possibilita:
- Avaliar a viabilidade económica e financeira;
- Guiar as operações e implementar a estratégia de negócio;
- Atrair recursos e parceiros de negócio;
- Crescer e desenvolver a empresa de forma sustentável; e
- Promover os Recursos Humanos da empresa.
A elaboração do Plano de Negócios é um processo que exige trabalho, dedicação, esforço coletivo, e na maioria dos casos exige conhecimentos financeiros, levando a que muitos empresários recorram a apoio técnico especializando junto de consultoras.
Nós na Case Study temos a experiência necessária para a sua elaboração e ajudamos também o empresário a transpor as suas ideias de negócio para o papel.
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